Google Meet ha reso disponibile una nuova funzione chiamata Quick Notes, che permette di ottenere un riassunto automatico delle riunioni in una singola pagina, grazie all’intelligenza artificiale Gemini. La novità arriva come aggiornamento alla funzione “Prendi appunti per me”, che già trascrive le conversazioni in un documento Google Doc. Quick Notes semplifica la ricerca dei punti chiave e delle azioni da intraprendere, senza dover scorrere lunghe trascrizioni. La funzione è accessibile a tutti gli utenti Workspace e a quelli con abbonamento Google AI Pro o Ultra. La disponibilità è stata annunciata a partire dal 29 settembre, con l’introduzione di una opzione per disattivare la presa di appunti nelle chiamate con meno di tre partecipanti.
Quick Notes: un riassunto in una pagina
Quick Notes è integrato direttamente nella funzione “Prendi appunti per me”, quindi non è necessario attivarlo separatamente. Il riassunto, che appare automaticamente nel documento Google Doc generato alla fine della riunione, è organizzato in elenchi puntati e checklist, permettendo di capire in pochi secondi cosa è stato deciso e chi deve fare cosa. Chi desidera approfondire può consultare la trascrizione completa, disponibile in una scheda separata dello stesso documento. Inoltre, una versione del riassunto viene inviata via email ai partecipanti, garantendo che anche chi non ha accesso diretto al documento riceva le informazioni essenziali.
La funzione è accessibile a tutti gli utenti Workspace e a quelli con abbonamento Google AI Pro o Ultra. La disponibilità è stata annunciata a partire dal 29 settembre, con l’introduzione di una opzione per disattivare la presa di appunti nelle chiamate con meno di tre partecipanti. Questa scelta è utile per chi non desidera attivare la trascrizione automatica nelle chiamate one-to-one. Quick Notes è parte del continuo aggiornamento dei piani AI da parte di Google, che mira a migliorare l’esperienza di lavoro con la suite Workspace.
Una novità per semplificare le riunioni
Google ha spiegato che l’idea di Quick Notes è semplice: evitare di scorrere pagine e pagine di trascrizione e trovare subito un riassunto di una sola pagina con i punti chiave della riunione. La funzione è stata testata e ritenuta utile per semplificare la gestione delle riunioni, soprattutto per chi ha bisogno di un rapido accesso alle informazioni principali. La disponibilità di Quick Notes rappresenta un ulteriore passo avanti nella digitalizzazione del lavoro e nell’automatizzazione dei processi di documentazione. Quick Notes è integrato in “Prendi appunti per me” e non richiede un attivazione separata. Il riassunto è organizzato in elenchi puntati e checklist per una consultazione rapida. La trascrizione completa è disponibile in una scheda separata del documento. La funzione è accessibile a utenti Workspace e a quelli con abbonamento Google AI Pro o Ultra. Con Quick Notes, Google Meet si distingue come uno strumento sempre più avanzato per le riunioni di lavoro, grazie all’integrazione dell’intelligenza artificiale.
- Quick Notes è integrato in “Prendi appunti per me” e non richiede un attivazione separata.
- Il riassunto è organizzato in elenchi puntati e checklist per una consultazione rapida.
- La trascrizione completa è disponibile in una scheda separata del documento.
- La funzione è accessibile a utenti Workspace e a quelli con abbonamento Google AI Pro o Ultra.
La novità rappresenta un’evoluzione naturale della funzione “Prendi appunti per me”, che già ha guadagnato popolarità tra gli utenti. La semplicità e l’efficienza di Quick Notes potrebbero influenzare il modo in cui le aziende gestiscono le loro riunioni, rendendole più produttive e meno soggette a errori di comunicazione.
