La sicurezza di stampa sta diventando un tema cruciale per le aziende, soprattutto in un contesto in cui le reti aziendali sono sempre più connessi e vulnerabili a minacce informatiche. I dispositivi di stampa, spesso trascurati, possono rappresentare una porta di accesso per i cybercriminali, permettendo l’ingresso in sistemi sensibili. Per questo motivo, è fondamentale adottare soluzioni di protezione che garantiscono sicurezza, produttività e controllo su tutta l’infrastruttura di stampa.
Le soluzioni di stampa gestita e la sicurezza dei dispositivi
I servizi di stampa gestita offrono un controllo completo sul parco stampanti e sul flusso dei documenti, permettendo alle aziende di ridurre i costi e migliorare l’efficienza. Ma non è tutto: queste soluzioni interviene anche sull’accesso ai dispositivi, sulla stampa e sulle comunicazioni di rete, garantendo un livello di sicurezza elevato. Le soluzioni Brother, ad esempio, si distinguono per la loro capacità di proteggere i dispositivi, i documenti e l’intera rete aziendale.
La sicurezza di stampa non è solo un’opzione, ma una necessità per le aziende moderne.
Un aspetto chiave della sicurezza di stampa è il controllo delle stampe in uscita. La soluzione integrata Secure Function Lock permette di assegnare a ogni utente funzioni di stampa differenziate, attivabili attraverso autenticazione con schede NFC o PIN. Questo approccio riduce il rischio di accessi non autorizzati e garantisce che solo i soggetti autorizzati possano utilizzare le funzionalità del dispositivo. Inoltre, i dispositivi Brother non necessitano di dischi fissi per l’esecuzione delle operazioni di stampa, riducendo il rischio di violazioni di dati sensibili.
Protezione a distanza e gestione dei protocolli
La maggior parte dei prodotti Brother consente di bloccare a distanza l’accesso al dispositivo tramite la rete, filtrando gli indirizzi IP e gestendo i protocolli. Questo permette agli amministratori di disattivare i protocolli non necessari senza compromettere l’accesso a funzioni essenziali come FTP o SMTP. Queste funzionalità sono particolarmente utili in un contesto in cui il numero di endpoint connessi in modalità IoT cresce costantemente, aumentando i rischi di attacchi informatici.
La gestione dei protocolli e il controllo degli accessi sono strumenti essenziali per la sicurezza di stampa.
Per proteggere efficacemente l’infrastruttura di stampa, è necessario adottare un approccio a più livelli. Analizzando le criticità dell’ambiente printing e costruendo un piano di sicurezza, le aziende possono mitigare i rischi senza compromettere la produttività. Questo include la gestione del ciclo di vita dei documenti, la crittografia, il pull printing e l’implementazione di soluzioni di security printing. Le aziende devono assicurarsi che tutti i dispositivi di stampa collegati in rete siano protetti a livello di dispositivo, documento e utente. Nonostante la digitalizzazione, le operazioni di stampa restano un’attività chiave per molti business. La spinta alla digitalizzazione non cancella le necessità di stampa, ma richiede soluzioni sempre più affidabili e sicure. I fornitori di servizi di stampa gestita, come Brother, possono essere il primo interlocutore per garantire una protezione completa e una gestione efficiente del parco stampanti.
